弊社でRPA化した事例の紹介です。
導入事例
総務担当者は、毎日、夕方に売上情報を管理してる「Access」および「基幹システム」から、売り上げに関する情報を集計し、全社員に対してメールで報告していた。
RPA化した業務のイメージ
業務手順
- 「Access」から、当月分の売上データ・当年度分の売上データを取得
- 「基幹システム」からも同様のデータを取得
- 取得データより、一部売上非対象のデータを除去
- 当月分・当年度分の目標売上額に対する達成率を算出
- 「4」をグラフ化
- 「1」-「5」までのデータをエクセルの報告書フォームに入力
- 前日の新規顧客を追加し、PDF化
- 「7」のPDFを全社員宛にメール送信
RPA化による削減効果
- 業務時間削減効果 42時間／年
- 人件費削減効果 50,400円／年
※1,200円／時間 換算
関連情報
- 使用したRPAソフト UiPath
- RPAの実行時間 2分未満