弊社でRPA化した事例の紹介です。

導入事例

総務担当者は、毎日、夕方に売上情報を管理してる「Access」および「基幹システム」から、売り上げに関する情報を集計し、全社員に対してメールで報告していた。

RPA化した業務のイメージ

業務手順

  1. 「Access」から、当月分の売上データ・当年度分の売上データを取得
  2. 「基幹システム」からも同様のデータを取得
  3. 取得データより、一部売上非対象のデータを除去
  4. 当月分・当年度分の目標売上額に対する達成率を算出
  5. 「4」をグラフ化
  6. 「1」-「5」までのデータをエクセルの報告書フォームに入力
  7. 前日の新規顧客を追加し、PDF化
  8. 「7」のPDFを全社員宛にメール送信

RPA化による削減効果

  • 業務時間削減効果　　42時間／年
  • 人件費削減効果　　　50,400円／年
    ※1,200円／時間　換算

関連情報

  • 使用したRPAソフト　　　UiPath
  • RPAの実行時間　　　　　2分未満